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Définir mon activité

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De quoi avez-vous besoin pour fonctionner ?

Vous avez prévu d’exercer une activité précise : votre business plan doit intégrer les besoins spécifiques de celle-ci ainsi que les charges inhérentes à toute activité professionnelle. Voici comment évaluer correctement ces besoins et dimensionner votre activité pour augmenter vos chances de réussite.

Les besoins au lancement

Ce sont les dépenses nécessaires à la mise en place et à l’exercice de votre activité. Posez-vous systématiquement la question suivante: cet investissement est-il vraiment nécessaire à la création de mon entreprise ?

  • Coûts de création de l’entreprise elle-même: CFE, dépôt de noms, intervention de conseils (avocat, expert-comptable, etc.).
  • Coûts liés à l’achat ou à la location de locaux : consultez des agences immobilières et des mairies pour connaître le prix moyen de location sur le lieu choisi.
  • Coûts liés à l’aménagement des locaux : interrogez des maîtres d’œuvre, des sociétés d’aménagement, des vendeurs de mobilier…
  • Avez-vous besoin d’un véhicule ? Optez pour l’achat (besoin permanent) ou la location longue durée (charge).
  • Les équipements informatiques : êtes-vous amené à vous déplacer souvent ? Si oui, un ordinateur portable semble être la bonne solution. Si ce n’est pas le cas, un poste fixe va mieux vous convenir. Investissez dans un écran plat et ergonomique pour gagner du confort et de la place ; atout non négligeable si vous travaillez chez vous ! Aurez-vous besoin d’une imprimante ? D’un photocopieur ? Estimez tous ces achats à réaliser.
    Prévoyez aussi d’investir dans un disque dur externe pour effectuer des sauvegardes.
    Chiffrez également les coûts d’achat de licences de logiciels. Certains logiciels spécialisés peuvent être indispensables pour bien gérer votre activité. 
  • Le mobilier : il peut représenter un investissement important. Soignez l’ergonomie de votre mobilier même si la place dont vous disposez est limitée. Et n’oubliez pas le design si vous avez un commerce ou si vous vous accueillez du public.

Les charges 

Les charges sont les coûts récurrents liés à votre activité. Elles comprennent les abonnements et services utilisés par l’entreprise, les charges de personnel, les remboursements d’emprunt. Elles se répartissent entre charges fixes et charges variables.

 

LES CHARGES FIXES

 

Prenez le temps d’effectuer ces évaluations indispensables pour votre prévisionnel. Pensez en premier lieu à toutes les charges liées à un abonnement

  • Fourniture d’énergies (gaz, électricité…) : gaz ou électricité ? Offre de marché (prix libres déterminés par contrat) ou offre réglementée (prix fixés par les pouvoirs publics) ? Quelles sont les démarches à suivre si vous prenez un local précédemment occupé et souhaitez changer de fournisseur ?
    Pour y voir plus clair, le site public d’information www.energie-info.fr vous accompagne en vous proposant guides, fiches pratiques et comparatifs. Vous pouvez également trouver sur Internet d’autres simulateurs qui vous aideront à prévoir vos consommations d’énergie (électricité, gaz) selon votre activité.
  • les communications (téléphonie fixe et mobile, connexion internet…) ; 
  • les experts (conseil, expert-comptable) ;
  • le nettoyage des locaux ;
  • etc.

Listez également les charges récurrentes, telles que :

  • les loyers ;
  • les mensualités d’emprunt (locaux, véhicules, matériels…).

Enfin, évaluez les charges liées au personnel :

  • le montant des salaires, charges sociales et patronales : utilisez un site Internet consacré au calcul des charges sociales à partir d’un salaire donné (mot clé : simulateur charges sociales salaires) ;
  • votre propre rémunération : utilisez les simulateurs et conseils (RSI et compagnie d’assurances) ;
  • les charges sociales et patronales.

Vous allez ainsi déterminer l’essentiel des charges fixes sans lien direct avec le chiffre d’affaires de votre entreprise. 

 

LES CHARGES VARIABLES 

 

Vous pouvez ensuite passer à l’étude des charges variables en lien direct avec le chiffre d’affaires. Le calcul de votre chiffre d’affaires prévisionnel a été effectué par activité et donc par marge commerciale prévisionnelle.

Ainsi, les charges variables concernent notamment :

  • les achats et appel à la sous-traitance : le montant des frais de transport sur marchandises. Il est calculé en pourcentage de votre chiffre d’affaires : évoquez ce point avec des transporteurs et un expert-comptable ; 
  • la prospection commerciale et les frais liés, tels que voyages, déplacements, coûts de publicité, etc. ;
  • les charges fiscales : impôts et taxes.

Notre conseil

Ne sous-estimez pas vos besoins et vos charges et incluez une marge de sécurité dans vos prévisions. Pour cela, faites-vous aider par un expert-comptable. Avant de le rencontrer, vous pouvez faire une première évaluation grâce à l’outil en ligne de calcul des charges sociales du TNS en début d’activité.

 

Vos interlocuteurs jugeront de la validité et de la crédibilité de votre projet au travers de vos prévisions et de leur cohérence avec votre plan d’action commercial.

 

 

Approfondir un secteur d'activité

Pour parfaire votre connaissance du secteur d’activité sur lequel vous souhaitez vous lancer, le Crédit Agricole met à votre disposition plus d’une centaine de fiches d’informations sectorielles.

Ces outils, utilisés également par les experts du Crédit Agricole, compilent les informations nécessaires à la construction de votre business plan et à la maîtrise de votre marché. Vous y trouverez des données clés sur votre marché, ses atouts et ses freins, les indicateurs standards le caractérisant ou encore sa réglementation.

Veuillez sélectionner le secteur et le secteur d'activité.

Le conseil de Clotilde

Conseillère Professionnels au Crédit Agricole

Le conseil de Clotilde, conseillère Professionnels au Crédit Agricole

Votre projet commence à prendre forme, vous démarrerez bientôt votre activité. Pensez à vous protéger, vous et vos proches, ainsi que votre activité avant de vous lancer !