Me déplacer

Si vous êtes amené à vous déplacer souvent et si vous pensez avoir besoin d’un véhicule de société, veillez à vous poser quelques questions.

Mon véhicule

Si vous n’auto-financez pas votre véhicule, sachez qu’il existe plusieurs types de financement.
A vous de choisir le financement le plus adapté avec l’aide de votre conseiller bancaire :

Le crédit amortissable

Le leasing automobile. Vous payez des mensualités qui correspondent à la location. En fin de contrat vous pouvez acheter la voiture au prix de sa valeur résiduelle.

La location longue durée (LLD) vous permet d’utiliser une voiture neuve sans pour autant investir dans son achat (une voiture perd 25% de sa valeur la 1ere année). Vous bénéficiez de services additionnels comme l’entretien et la prise en charge de votre voiture.

Bon à savoir :
Lorsque votre entreprise acquiert un véhicule, elle peut en principe l’amortir sur une durée
de 5 ans. Les charges autres que l’amortissement et les loyers, tels que l’entretien,
le carburant, les réparations, sont déductibles sans limitation si elles sont engagées
dans l’intérêt de votre entreprise.

A LIRE : Mini-guide pro "Acheter un véhicule"

Découvrir tous les mini-guides pros proposés par le site Les clés de la banque – Professionnels, service mis à la disposition du public par la Fédération Bancaire Française.

Vous pouvez avoir un véhicule à usage mixte : professionnel et personnel.
Dans ce cas, évaluez de manière forfaitaire les dépenses de carburant consommé lors de vos déplacements professionnels.
Les charges correspondantes à l’utilisation de votre véhicule ne sont déductibles du résultat professionnel qu’au prorata de votre utilisation professionnelle.

La TVA est récupérable pour les véhicules "de société", c’est-à-dire les véhicules deux places sans sièges arrières. La taxe sur les véhicules de société varie selon la puissance fiscale de votre véhicule.
Les véhicules non polluants (100% électricité) sont exonérés de taxes.

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Gérer mes notes de frais

Que comprennent les notes de frais ?

Des frais kilométriques (hors km domicile travail), les frais d’hébergement, les notes de restaurants, les taxis…

Si vous êtes amené à vous déplacer souvent, comment bien gérer ces notes ?

Des logiciels de gestion de note de frais sont proposés. Simples et adaptables selon la taille de votre entreprise, ces logiciels permettent un gain de temps tout en s’assurant une comptabilité propre.