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Une fois installé, vous avez besoin d’un éventail de services et d’outils pour faire fonctionner votre entreprise.
Nous avons listé les fournisseurs et les services nécessaires pour installer très vite votre activité.
Mon téléphone
Prenez le temps d’estimer vos besoins et sachez comparer…
Le marché des télécommunications est dense et l’offre riche !
Ne vous privez pas de services comme le signal d’appel, la présentation du numéro de vos correspondants, l’accès aux lignes directes, la messagerie vocale, le transfert d’appel…tous les plus qui rendront votre communication professionnelle.
Une fois votre besoin défini, faites établir des devis auprès des opérateurs de télécommunications.
Soyez vigilant sur les services proposés
- Quels sont les engagements installation et les délais ?
- Quel service de hotline est proposé ? Quel est l’engagement en cas de panne ? 24h/24 7/7 ?
- Assurez-vous de la disponibilité et souplesse de votre fournisseur.
- Quels sont les frais de mises en place, d’entretien, l’abonnement mensuel et les conditions de résiliation ?
- Quelles sont les conditions d’accès à internet ainsi que toutes les autres options proposées par l’opérateur ?
Côté téléphone mobile
Optez pour un forfait professionnel si vous utilisez votre mobile pour votre activité.
Certains modèles ont l’agenda électronique synchronisé avec les données de votre ordinateur. Cette option peut optimiser votre organisation.
Bien s’équiper
L’équipement est une partie de votre installation qui ne doit pas être négligée.
Petit tour des outils indispensables pour s’équiper malin.
Un ordinateur
Etes-vous amené à vous déplacer souvent ? Si oui, le portable semble être la bonne solution. Si ce n’est pas le cas, un poste fixe va mieux vous convenir. Investissez dans un écran plat et ergonomique pour gagner du confort et de la place ; atout non négligeable si vous travaillez chez vous !
Une imprimante
Optez pour une multifonctions qui vous facilitera la vie : imprimante couleur, scanner et copieur !
Un accès à internet haut débit parait indispensable. Rapprochez-vous des différents Fournisseurs d’Accès Internet pour choisir l’offre la mieux adaptée à vos besoins.
Pour la sauvegarde…de votre travail
Investissez dans un disque dur externe et chaque semaine, effectuez des sauvegardes.
Mobilier
Soignez l’ergonomie de votre mobilier même si la place dont vous disposez est limitée.
Paul - Webdesigner indépendant
En tant que webdesigner, j’ai dû investir dans des logiciels graphiques et des systèmes de sauvegarde pointus. Je compte rentabiliser mon investissement sur 3 ans à l’appui de mon business plan.
Fournisseurs d’énergie
Gaz ou électricité ? Offre de marché (les prix sont libres et déterminés par contrat) ou offre réglementé (les prix sont fixés par les ministères en charge de l’énergie) ?
Quelles sont les démarches si vous prenez un local précédemment occupé et souhaitez changer de fournisseur ?
Pour y voir plus clair et répondre à toutes vos questions, le site www.energie-info.fr vous accompagne en vous proposant guides, fiches pratiques et comparatifs.
Mon courrier
Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez adopter une offre de gestion quotidienne : remise et collecte de votre courrier.
Voir la rubrique Mon guide pratique > Mon agenda
Si vous ne souhaitez pas prendre de local au démarrage de votre activité, les entreprises de domiciliation peuvent vous proposer une adresse professionnelle. Avec un ensemble de services allant de la réexpédition du courrier à la permanence téléphonique.
Voir la rubrique Mon guide pratique > Mon local professionnel.
Anne - Magasin d’optique
J’ai commencé à faire un peu d’opérations marketing avec l’envoi de promotions à mes clients. Je me suis rapprochée d’un opérateur qui m’a fait part de solutions adaptées aux entreprises. J’ai été soulagée dans la logistique de mes envois et j’ai pu me consacrer pleinement à mon activité. Le tout est de ne pas faire les choses dans son coin mais de s’appuyer sur des compétences complémentaires aux siennes. Et ça marche !
Ma sécurité
Pensez à bien installer des équipements de sécurité dans votre local d’activité.
Indispensable : les extincteurs !
En fonction de la taille de votre local, équipez-vous d’un ou plusieurs extincteurs.
Attention, pour certaines activités, les règles peuvent être plus contraignantes : n’hésitez pas à contacter un conseiller en sécurité.
Pensez à signer un contrat d’entretien avec une société agréée lors de votre achat d’extincteur.
De même, prévoyez un système de sécurité adapté à votre local.
Un dispositif d’éclairage de sécurité
En cas de coupure d’électricité, des onduleurs électriques prennent la relève du courant et maintiennent l’électricité
Equipement antivol :
La règlementation des assurances demande que l’accès à vos équipements soit sécurisé. Cela veut dire, portes équipées de serrures spécifiques, grilles ou portails de façades, équipement d’alarme antivol, voire un système de vidéo-surveillance…
Philippe - Chef d’entreprise
Je passe par une société agréée pour mon contrat d’entretien. Nous tenons à jour le livret de sécurité comme un carnet de santé, primordial pour garantir la sécurité de mon équipe et travailler l’esprit tranquille.
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